Vorwort: Warum dieses Buch genau jetzt kommt

Hand aufs Herz: Wie oft hast du eine Session mit dem Gefühl beendet, dass du noch mehr hättest rausnehmen können – wenn du nur besser vorbereitet gewesen wärst? Oder du sitzt sonntagabends vor deiner Excel-Tabelle, scrollst durch fünf Reiter mit Klientennotizen und denkst: «Es muss doch einen besseren Weg geben.»

Den gibt es. Und er heisst nicht «mehr arbeiten» – er heisst intelligenter arbeiten.

KI-Tools wie ChatGPT, Claude oder Notion AI sind in den letzten zwei Jahren so gut und so zugänglich geworden, dass sie für Coaches ein echter Game-Changer sind. Nicht irgendwann in der Zukunft. Jetzt. Heute. Mit deinem Laptop, in deinem Alltag.

Dieses eBook ist kein Technik-Kurs. Du musst keine Programmiererin sein und kein Silicon-Valley-Nerd. Es ist ein praktischer Begleiter für Coaches zwischen 25 und 45, die ihre Arbeit professionalisieren wollen – ohne dabei die nächsten drei Monate in YouTube-Tutorials zu versinken.

Was dich erwartet:

• Die drei KI-Anwendungen, die du als Coach sofort nutzen kannst
• Konkrete Beispiele aus dem Coaching-Alltag in der Schweiz
• Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die wirklich funktionieren
• Keine Buzzwords, kein Fachchinesisch – versprochen

Egal ob du Life-Coach, Business-Coach oder Executive-Coach bist: Die Grundprobleme sind dieselben. Zu wenig Zeit für Vorbereitung, Klienten-Tracking das nervt, und Programme erstellen die Tage kostet. Das ändern wir jetzt gemeinsam.

Bereit? Dann fangen wir an.

Die 3 KI-Anwendungen, die deinen Coaching-Alltag verändern

Vergiss erstmal alles, was du über KI gehört hast. Hier geht es nicht um Roboter oder Zukunftsvisionen – hier geht es um drei konkrete Dinge, die du diese Woche ausprobieren kannst.

1. Klientenprofile automatisch aus deinen Session-Notizen erstellen

Du machst nach jeder Session ohnehin Notizen. Aber wie oft schaust du die wirklich durch, bevor die nächste Session beginnt? Mit KI gibst du deine Rohnotizen einfach rein – und bekommst in Sekunden ein strukturiertes Profil: Kernthemen, Blockaden, Fortschritte, offene Fragen. Statt zehn Minuten Suchen, zehn Sekunden Übersicht.

Beispiel: Du kopierst deine Notizen der letzten drei Sessions mit Lea in ChatGPT und bittest es, ein Klientenprofil zu erstellen. Das Resultat? Eine saubere Zusammenfassung mit Mustern, die du selbst vielleicht noch nicht bewusst gesehen hast.

2. Personalisierte Workbooks in Minuten – nicht in Tagen

Ein individuelles Workbook für jeden Klienten erstellen? Das klingt aufwändig. Mit KI beschreibst du einfach, wer dein Klient ist, was sein Ziel ist – und du bekommst einen vollständigen Entwurf mit Übungen, Reflexionsfragen und Struktur. Du feilst nur noch am Feinschliff.

Beispiel: «Erstell mir ein 5-seitiges Workbook für einen 38-jährigen Teamleiter, der an Entscheidungssicherheit arbeitet.» Fertig in drei Minuten.

3. Fortschritts-Tracking – endlich ohne Excel-Chaos

Statt Spalten, Farben und veralteter Einträge nutzt du KI, um Fortschritte strukturiert zu dokumentieren und Muster zu erkennen. Du kannst dir sogar automatisch Zusammenfassungen generieren lassen, die du direkt mit deinen Klienten teilen kannst.

• Kein manuelles Sortieren mehr
• Keine verlorenen Notizen
• Mehr Zeit für das, was zählt: deine Klienten

Schritt für Schritt: Dein erstes Klientenprofil mit KI erstellen

Lass uns direkt loslegen. Für diesen Use-Case brauchst du: deine Session-Notizen der letzten zwei bis drei Sessions und einen Zugang zu ChatGPT (die kostenlose Version reicht für den Anfang vollkommen).

Schritt 1: Notizen zusammentragen

Öffne deine Notizen – egal ob in Word, auf Papier abgetippt oder im Notizbuch. Kopiere alles in ein Textdokument. Es muss nicht schön sein, es muss nur da sein. Rohtext ist völlig okay.

Schritt 2: Den richtigen Prompt verwenden

Gehe zu ChatGPT und gib folgendes ein – passe es einfach an deine Situation an:

• «Ich bin Coach. Hier sind meine Notizen aus den letzten Sessions mit einem Klienten. Erstell mir bitte ein strukturiertes Klientenprofil mit: Hauptthemen, erkennbaren Mustern, bisherigen Fortschritten und offenen Fragen für die nächste Session.»
• Dann fügst du einfach deine Notizen darunter ein.

Schritt 3: Das Ergebnis prüfen und anpassen

KI ist gut – aber du kennst deinen Klienten besser. Lies das Profil durch. Ergänze, was fehlt, streiche, was nicht passt. Das dauert meistens nicht länger als fünf Minuten.

Schritt 4: Profil speichern und vor der nächsten Session lesen

Leg dir einen einfachen Ordner an – pro Klient eine Datei. Vor jeder Session: zwei Minuten lesen, fertig vorbereitet. Kein Blättern, kein Suchen.

Das war’s. Wirklich. Dein erster KI-gestützter Workflow ist live – und du hast gerade Stunden zurückgewonnen, die du sinnvoller einsetzen kannst.

Im nächsten Kapitel schauen wir uns an, wie du damit ein ganzes Workbook baust – Schritt für Schritt, in unter zehn Minuten.