Die manuelle Erfassung von Belegen gehört zur zeitaufwändigsten Routinearbeit in Schweizer KMU. KI-gestützte Belegerfassung macht Schluss damit – vollautomatisch und MWST-konform.
Wie KI-Belegerfassung funktioniert
1. Beleg fotografieren (Smartphone) oder als PDF erhalten
2. KI-OCR erkennt: Lieferant, Datum, Betrag, MWST-Satz, Währung
3. KI schlägt Buchungskonto automatisch vor
4. Verantwortlicher prüft (1 Klick) und bestätigt
5. Buchung erscheint automatisch in der Buchhaltungssoftware
ROI-Berechnung
Manuelle Belegerfassung: 3 Minuten/Beleg × 100 Belege/Monat = 5 Stunden/Monat. KI-Belegerfassung: 20 Sekunden/Beleg = 33 Minuten/Monat. Zeitersparnis: 4.5 Stunden/Monat × CHF 80 Lohn = CHF 360/Monat gespart. Tool-Kosten: CHF 25/Monat. ROI: 1340%.
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